HR & Office Assistant
Energetica Natura is op zoek naar een enthousiaste HR Assistant die zorgt voor een vlot draaiende HR-werking en een goed georganiseerd kantoor.
Dit zijn wij
Energetica Natura is specialist op vlak van kwalitatieve voedingssupplementen. Onze visie: ‘Personal in professional supplements’ dragen we uit naar meer dan 10.000 gezondheidsprofessionals in de Benelux, Frankrijk en Duitsland. Dankzij hun professionele ogen, oren en handen komen onze kwalitatieve producten terecht bij hun cliënten om op een verantwoorde en optimale wijze te worden gebruikt.
Ons hoofdkantoor bevindt zich in Hulst (ZVL/Nederland). De warme familiaire sfeer is typisch Energetica Natura en is voelbaar vanaf de eerste stap die je binnenzet.
Wil jij onze visie mee uitdragen naar meer dan 10.000 gezondheidsprofessionals en hun cliënten? En ben jij EPIC (Excellence, Passion, Initiative, Care)?
Dan is er een fijn plekje voor jou bij onze Energetica Natura-familie!
Dit ga je doen
Als HR & Office Assistant ben je een verbindend persoon binnen onze organisatie. Samen met de HR manager draag je bij aan een vlotte HR- werking en sta je tegelijk in voor een efficiënte administratieve en organisatorische ondersteuning van onze eigenaar en CEO.
Dankzij jouw structuur, discretie en proactieve aanpak verlopen zowel HR-processen als dagelijkse operationele activiteiten professioneel en gestroomlijnd. Hiervoor is je aanwezigheid op kantoor uiteraard vereist.
Jouw voornaamste taken:
HR-ondersteuning
- Aanspreekpunt van alle (digitale) HR- tools
- Ondersteunen van het volledige employee lifecycle-proces: onboarding, offboarding en personeelsadministratie
- Instaan voor het beheer en de opvolging van HR-documentatie, contracten en personeelsdossiers
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
- Plannen van interviews
- Verzorgen van de voorbereiding van payroll voor 4 landen en afstemming met de betreffende sociaal secretariaten
- Coördineren en opvolgen van het wagenparkbeheer: bestellingen, contracten, verzekeringen, laadpassen en vragen van medewerkers
Office Management
- Zorgen voor een vlot draaiend kantoor : facility management, bestellen van office supplies
- Ondersteuning bij events, boeken van vluchten en hotels
- Inplannen van meetings en ondersteuning bij bedrijfsmomenten
- Bewaken van orde, structuur en professionaliteit binnen de organisatie
Executive Support (Eigenaar en CEO)
- Beheren en optimaliseren van agenda’s
- Plannen en eventueel voorbereiden van vergaderingen (agenda’s, documenten, opvolging)
- Prioriteiten bewaken en proactief meedenken in planning en timing
- Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie
- Fungeren als rechterhand en organisatorische sparringpartner
Jouw skills en profiel:
- Je hebt ervaring in HR support, office management of executive assistance (of een sterke combinatie)
- Je hebt kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving, kennis van de Belgische/Duitse/Franse sociale wetgeving is een sterk pluspunt
- Je hebt een bachelor diploma of denkniveau
- Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je gaat zorgvuldig en professioneel om met vertrouwelijke informatie
- Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus
- Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving
- Je bent proactief en denkt altijd een stap vooruit
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Je beheerst Nederlands perfect en kan je vlot uitdrukken in het Engels
Dit bieden wij:
- Een veelzijdige voltijdse functie met impact en verantwoordelijkheid
- Veel autonomie, vertrouwen en ruimte voor initiatief
- Een mensgerichte, professionele werkomgeving
- Marktconform salarispakket
- Mogelijkheden tot groei en ontwikkeling
Zijn we een match? Wij willen je graag leren kennen!
Solliciteer hieronder of stuur je CV en motivatiebrief naar vacature@energeticanatura.com
